座長・演者の皆様へ

座長の先生方へ

受付等

本大会では指定演題、一般演題(口頭発表)は座長制による進行となります。座長の先生方は、担当セッションの始まる10分前までに所定の場所(次座長席)で待機してください。

発表時間

お時間になりましたら、会場係の指示に従いセッションを開始していただきますようお願いいたします。
指定演題の発表方法と時間は座長の先生方へ一任いたします。ただし時間内に終了するようにご協力お願いいたします。

一般演題(口頭発表)

1演題あたり発表6分 質疑3分 計9分

発表終了1分前に黄ランプで合図し、発表の終了時間は赤ランプで合図いたします。
討論方法は一任いたしますが、時間厳守で時間内に終了するようにご協力お願いいたします。

利益相反(COI)に関して

日本体力医学会利益相反(COI)に関する運用指針

近年の科学技術の進歩に伴い、体力医学に係わる大学や研究機関、学術団体が特定の企業や営利を目的とする団体などと連携する産学連携活動が不可避の状況となっている。そのため公正な教育・研究等の責務が、産学連携活動に伴い生じる個人および団体の得る利益と衝突・相反する状態「利益相反(conflict of interest: COI)」が生じてきた。日本体力医学会は、日本医学会の定めたガイドライン等に則り、利益相反状態を適切に管理(マネジメント)するための指針(日本体力医学会における事業遂行に係る利益相反(COI)に関する指針:2013年)を定め、本学会および本学会員が国民に信頼される教育・研究活動等を行うこととした。日本体力医学会における事業遂行に係る利益相反(COI)に関する指針:2013年に則り、本学会における事業遂行に係る利益相反(COI)の運用指針を定める。

詳細は日本体力医学会ホームページにてご確認ください。

https://plaza.umin.ac.jp/jspfsm/coi/coi_guideline20140331.htm

発表に際してはCOI開示をお願いいたします。

【様式1 利益相反「なし」の場合】
様式1 利益相反「なし」の場合
開示書式(様式1)のダウンロードはこちら
【様式2 利益相反「あり」の場合】
様式2 利益相反「あり」の場合
開示書式(様式2)のダウンロードはこちら

指定演題及び一般演題(口頭発表)の演者のみなさまへ

基本事項

指定演題及び一般演題(口頭発表)
  • 発表はPC発表のみといたします。プレゼンテーションは、発表データ持込(Windows版)もしくは各演者が持ち込むノートPC(WindowsまたはMacintosh)にてお願いいたします。
  • 事務局ではMacintoshの用意はいたしません。Macintoshでデータを作成される場合は、必ずご自身のノートPCをご持参ください。
  • 発表データは、CD-R、DVD-RまたはUSBメモリのメディアにてご持参ください(CD-RW、DVD-RWは不可)。35mmスライド、OHP、ビデオテープでの発表はできませんのでご注意ください。PC使用によるプレゼンテーション(1面映写)のみとなります。
  • 会場へお越しになる前に、必ずご自身でPC受付に発表データの入ったメディアもしくはノートPCをご持参いただき、所定の機器で試写・動作確認を行ってください。
  • 登壇と同時に、スライドショーの1ページ目を主催者側で表示します。演台にセットされているキーポードとマウスを使用し、発表者ご自身で操作してください。画面は演台上のモニターでも確認できます。
  • 一般演題(口頭発表)の発表時間は1演題あたり発表6分 質疑3分 計9分を予定しております。発表終了1分前に黄ランプで合図し、発表の終了時間は赤ランプで合図いたします。発表時間を厳守してください。質疑応答は座長の判断によって、一括の質疑応答となる場合があります。指定演題の進行については各座長にお問い合わせください。

PC受付


発表セッションの60分前までに、PC受付にて試写・動作確認を行ってください。ただし、学会大会2日目・3日目の午前9:00からのセッションで発表される方は、前日中に受付をお願いいたします。また、PC受付が混雑している場合は、発表時問が近づいている方のデータ受付を優先させていただきます。

【開設場所】
  • A会場の発表者
    教養教育1号館 教員作業室
  • B会場, C会場, D会場, E会場, F会場の発表者 教養教育2号館 1階 リフレッシュルーム
【開設時間】
9月2日(月)8:30-17:00
9月3日(火)8:30-17:00
9月4日(水)8:30-11:00

データ作成および会場での取り扱いについて

会場には、Windows10、Microsoft PowerPoint 2016/2019/2021、解像度 1920pixel ×  1080pixelのPCを準備いたします。発表データは下記の方法にてお持ちください。

持込方法 Windows Macintosh
メディア持込 △※
PC本体持込
データ形式 Microsoft PowerPoint
2016/2019/2021
動画ソフト Windows Media Player
  • 口演会場ではWindows PCを使用しての表示となります。フォントや文字ズレ、動作不具合の可能性がございますので、Macintoshをご使用の方は、PC本体もお持ちください。

メディア持込の場合の注意点


  • 受付可能なメディアはUSB推奨、CD-R、DVD-Rにてご持参ください(CD-RW、DVD-RWは不可)でお願いいたします。
  • MO、ZIP、メモリーカード等は使用できません。
  • CD-R、DVD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなることがあります。予め、CD-R、DVD-Rを作成したPC以外でもデータを開くことができることをご確認ください。
  • OS標準フォントをご使用ください。 (MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century等)
  • 動画は、Windows Media
    Playerで再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーディックをご使用にならないようご注意ください。バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もお持ちください。
  • プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
  • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。

PC本体持込の場合の注意点


  • 万が一に備え、バックアップ用として、各種メディア(CD-R、DVD-R、USBメモリ)にデータ保存し、ご持参ください。
  • Macintosh(PC及びタブレット)をご使用の場合は、PC本体並びに付属のVGAアダプターをお持ちください。
  • プロジェクターのモニター端子は、ミニD-sub15ピン(通常のモニタ一端子)です。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。HDMIやMini DisplayPortなどミニD-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
  • スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは予め解除してください。Macintoshの場合は、ホットコーナーも解除をお願いいたします。
  • PC受付にて動作確認後、ご自身で会場内左側前方オペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
  • owerPoint付属機能の「発表者ツール」は使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。

その他

発表データのファイル名は「演題番号_筆頭演者名」としてください。
(例)「O1-1E-001_佐賀太郎.ppt」、「O1-1E-001_佐賀太郎.pptx」

一般演題(ポスター発表)の演者の皆様へ

基本事項

一般演題(ポスター発表)

演題番号

ポスター作成要領

  • 本文記入欄サイズ:縦160cm x 横90cm
  • 演題名・所属・発表者名記入欄サイズ:縦20cm x 横70cm]
    • サイズ内に収まるように各自で準備し、演題番号の右横(パネル上段)に貼ってください。
  • ポスターは研究の【目的】【方法】【結果】および【結論】が明確に分かるように書いてください。
  • 2m~3mの距離からでも十分に認識できる文字サイズで作成してください。
  • 演題番号は事務局が準備します。
  • 演題名・所属・発表者名はご自身でご用意ください。
  • COI開示に関しまして、ポスター枠内への入れ込み、あるいは例のようにポスター枠外のどちらかに掲載ください。
ポスター提示スペース

会場・受付

会場:美術館

発表者は貼付時間内にポスター受付を行ってください。
ポスター受付で発表者用のリボンを必ず受け取ってください。

ポスター掲示

ポスターの掲示は、貼付時間内に必ず済ませてください。
掲示がない場合には、発表を取り消すことがあります。押しピンは大会本部で用意します。

発表時間

発表時間:1時間

前半は奇数番号、後半は偶数番号の発表者がポスター前に待機頂き自由討論の時間となります。(座長は付きません)
発表者の方は自由討論時間中は必ずリボンをつけてポスター前にお立ちください。

撤去

発表終了後、撤去時間内に済ませてください。撤去時間終了後に残っているポスターは破棄する場合があります。
ポスターの撤去が終わりましたら、発表者用リボンはポスター受付に返却ください。

該当演題番号 P-1-01-001~056 P-2-001~056 P-3-001~056
日付 9月2日(月) 9月3日(火) 9月4日(水)
貼付時間 09:00~10:00 09:00~10:00 09:00~09:30
掲示時間 10:00~15:00 10:00~15:00 09:30~10:00
奇数番号発表時間 15:00~16:00 15:00~16:00 10:00~11:00
偶数番号発表時間 16:00~17:00 16:00~17:00 11:00~12:00
撤去時間 17:00~17:30 17:00~17:30 12:00~12:30

一般演題(オンラインポスター発表)の演者の皆様へ

基本事項

一般演題(オンラインポスター発表)

演題番号

ポスター発表者の方へ

  1. ご提出いただいたポスターのデータは、会期中、参加者に対して WEB で供覧します。
    個人情報等に配慮するために、アップロードしていただいたポスターをチェックして事前にお問い合わせをすることがあるかもしれませんのでご容赦ください。
  2. 一般演題(ポスター)につきましては、Web 上での口頭プレゼンテーションはございません。
    あらかじめプリントアウトをお持ちください。

ポスターデータ提出要領

  1. ポスターの形式について

    縦長 A0 サイズ(横 84.1cm×縦 118.9cm)相当の PDF ファイルをご提出いただきます。
    ファイル容量は、10MBまでです。

  2. ポスターのテンプレート(PowerPoint)をご用意しています。

    ダウンロードの上ご利用ください。(テンプレートを使用せず、ご自身で作成されても構いませんが、大きさは上記を遵守願います)

  3. ポスター作成上の注意点

    ① プログラム番号、演題名、筆頭演者名・共同演者名、所属の記入欄があります。 また、COI 開示や倫理審査の承認についての記載もあります。これら情報の記入漏れがないようにしてください。

    ② 筆頭演者の顔写真も所定の場所に掲載してください。

    ③ 使用するフォントは、Windows OS において標準で装備されているフォントを使用してください。具体的には、以下の通りです。 MS 明朝・MS P 明朝・MS ゴシック・MS P ゴシック・Arial・Century・Times New Roman 他

    ④ フォントサイズは、A4 サイズ程度でも十分読めるよう考慮してご設定ください。

    ⑤ 動画や音声の埋め込み、PowerPoint の画面切り替え・アニメーション機能は使用できません。

    ⑥ ポスターに引用するデータ・図表等は、著作権保護や倫理上の配慮をした内容としてください。
    ポスターデータに引用されたデータ・図表等により、著作権上や倫理上の問題が生じた場合、一般社団法人日本体力医学会ならびに学会大会実行委員会では、一切責任を負いかねます。

  4. PDF 出力時の注意点

    ① PowerPoint のエクスポート機能を使用して PDF を出力してください。

    ② ファイル名は演題番号にしてください。(例: PO-001.pdf)

    ③ PDF出力時に必ずフォントを埋め込んでください。フォントが埋め込まれていないと、ポスターが正しく表示されないことがあります。
    ※PDFは印刷できない設定での提出をお願いします。

ご提出方法・期日

ポスターデータの提出は、2024年8月9日(金)~2024年8月22日(木)の期間中に下記ボタンをクリックして演題登録システムから提出してください。
https://endai.umin.ac.jp/reg/slideform.cgi?site_id=A00043-00025-012

① ログイン ID・パスワードは演題登録時と同じものを入力してください。

② 提出した PDF を修正、差し替えは締め切り前であれば可能です。
ただしアップロードデータの「取り下げ」はできません。

③ 締め切り間際には、アクセスの集中が予想されます。余裕をもってご提出ください。

なお、締め切り間際のご提出による不備等は、大会事務局では一切責任を負いかねます。

利益相反の開示について

筆頭発表者の方は、発表時に利益相反について自己申告が必要になります。
詳細は、http://www.jspfsm.umin.ne.jp/coi/index.htm をご確認ください。
下記資料をご参照の上、ポスターの制作・ご登録をお願いいたします。